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उनके पास या इसके नियंत्रणाधीन दस्तावेजों की श्रेणियों का व‍िवरण, कंपनी के पास अथवा इसके नियंत्रणाधीन दस्तावेज


दस्तावेज़ों की श्रेणियों का एक विवरण जो इसके द्वारा या इसके नियंत्रण के अधीन हैं जो कि कंपनी द्वारा या इसके नियंत्रण में रखे गए हैं।

ए) निगमन लाइसेंस आदि से संबंधित दस्तावेज।

1) ज्ञापन और एसोसिएशन के अनुच्छेद

2) निगमन का प्रमाण पत्र

3) IRDA लाइसेंस

बी) लेखा से संबंधित दस्तावेज

1) लेखा की पुस्तकें

2) वार्षिक रिपोर्ट

3) लेखा मैनुअल

4) सूत्रों आदि पर आयकर कटौती के भुगतान से संबंधित दस्तावेज।

5) वाउचर आदि।

सी) कंपनी मामलों से संबंधित दस्तावेज

1) कंपनी अधिनियम 1956 के तहत वैधानिक रजिस्टर

2) अन्य लागू अधिनियमों और नियमों और विनियमों के तहत वैधानिक रजिस्टर

3) कंपनी अधिनियम के तहत वार्षिक रिटर्न

4) कंपनी अधिनियम आदि के तहत दायर कंपनी अधिनियम के तहत रिटर्न और फॉर्म आदि

डी) बोर्ड मीटिंग और जनरल मीटिंग से संबंधित दस्तावेज

1) बोर्ड मीटिंग्स के एजेंडा पेपर्स

2) निदेशक मंडल की बैठकों की मिनट बुक

3) बोर्ड उप-समितियों के एजेंडा पत्र।

4) बोर्ड उप-समितियों की बैठकों की कार्यवृत्त बुक करें।

5) शेयरधारकों की सामान्य बैठक की मिनट बुक आदि।

6) बोर्ड की बैठकों और बोर्ड प्रस्तावों के मिनटों को जनता के प्रकटीकरण से छूट दी गई है।

ई) मानव संसाधन मामलों से संबंधित दस्तावेज

1) कार्मिक नियमावली